Gestionale per un gruppo di investimento immobiliare
Dallo scouting alla consegna delle chiavi.
Un’operazione immobiliare non è un progetto: sono venti processi diversi che devono restare allineati per mesi. Ricerca dell’immobile, analisi di fattibilità, acquisto, cantiere, commercializzazione, consegna delle unità. Ogni fase produce documenti, numeri e persone che la fase successiva deve ritrovare esattamente dove li ha lasciati.
Il cliente aveva un metodo operativo preciso e nessun software che lo parlasse. Abbiamo costruito la piattaforma attorno al metodo, non il contrario.
Perché non bastava un gestionale a scaffale
I gestionali immobiliari sul mercato gestiscono immobili. Qui serviva gestire operazioni: un’entità che nasce come opportunità da valutare, diventa un acquisto, poi un cantiere, poi un insieme di unità da vendere, e che per tutto il percorso deve tenere insieme costi, documenti, contratti, acquirenti e ritorni attesi.
Adattare un prodotto generico avrebbe significato piegare il metodo al software. Abbiamo fatto il contrario.
Un ciclo completo, non moduli scollegati
La piattaforma copre l’intera vita dell’operazione con moduli che si passano i dati tra loro:
- Scouting e valutazione Pre-analisi delle opportunità, sopralluoghi, studi di fattibilità.
- Acquisto Trattativa, proposte, preliminari, generazione automatica della documentazione contrattuale.
- Cantiere Computi, ripartizione dei costi per unità, cronoprogramma, stati di avanzamento.
- Commercializzazione Unità immobiliari, acquirenti, rete di segnalatori, monitoraggio della finanziabilità.
- Documentale Ogni file legato all’operazione a cui appartiene, sempre.
Il valore non è nel singolo modulo. È nel fatto che il costo che nasce in cantiere arriva senza passaggi manuali fino alla marginalità della singola unità venduta.
L’AI dove serve davvero
Non AI come funzionalità da brochure, ma su tre lavori che rubano ore ogni settimana:
- Analisi delle opportunità Pre-valutazione rapida di ogni immobile che entra in pipeline.
- Business plan Costruzione automatica del piano economico dell’operazione, con meno spazio all’errore di calcolo.
- Qualificazione dei contatti Profilazione dei lead e chiamate vocali automatiche che qualificano e fissano appuntamenti fuori dall’orario di ufficio.
La fonte della verità
Un pezzo del sistema — l’area riservata agli investitori — è sviluppato da un team esterno, con database, hosting e dominio propri.
Abbiamo progettato l’architettura perché la piattaforma restasse la fonte unica della verità: il sistema esterno consuma i dati via API REST, con perimetro di lettura e scrittura definito contrattualmente, autenticazione per investitore e accesso ai media tramite link firmati a scadenza. Nessuna duplicazione dei dati, nessuna ambiguità su chi ha ragione quando due sistemi dicono cose diverse.
Progettare un’integrazione con un fornitore terzo è un lavoro di specifica prima che di codice. Abbiamo scritto noi il contratto tecnico.
Riservatezza per costruzione
Dati economici e posizioni degli investitori sono l’informazione più sensibile che questa piattaforma tratta. Segregazione dei dati per ruolo, conformità GDPR impostata dal primo giorno e non aggiunta alla fine, ambienti di collaudo popolati esclusivamente con dati sintetici — mai una copia dei dati reali fuori dalla produzione.
Sviluppo a fasi
Il progetto è strutturato in fasi indipendenti, ognuna delle quali consegna funzionalità immediatamente utilizzabili: prima il core operativo, poi l’area commerciale, poi cantiere e finanza, infine il livello strategico e l’AI.
Nessun big bang a fine progetto. Il cliente usa il sistema mentre lo costruiamo, e può riordinare le priorità man mano che lo conosce.
Stack
MERN
MongoDB, Express, React, Node.js. Integrazione via API REST con sistemi di terze parti.