Carrozzeria del Borgo
Il costo reale di ogni riparazione.
Due sedi, decine di veicoli in lavorazione contemporaneamente, un magazzino ricambi che si muove ogni giorno. E le ore dei tecnici annotate a mano, come in mezza Italia. Abbiamo costruito il gestionale che tiene insieme tutto — e che risponde a una domanda che prima nessuno poteva porsi con precisione: quanto è costata davvero questa riparazione?
Il problema non era la timbratura
Registrare presenze e uscite è la parte facile. Il punto difficile è collegare le ore alle auto: sapere che quel veicolo ha assorbito sei ore di manodopera e quattro pezzi di magazzino. Senza quel collegamento un’officina conosce il proprio fatturato, ma non i propri margini.
Il vincolo era che il sistema doveva funzionare in officina, con le mani sporche e il telefono in tasca. Qualsiasi passaggio che richiedesse di fermarsi a digitare sarebbe stato saltato entro una settimana.
Timbrare senza badge
Una PWA installabile sul telefono del dipendente. QR code in sede, entrata e uscita in due secondi.
Nessun badge da acquistare, nessun lettore da montare in due sedi diverse, nessuna app da pubblicare sugli store. Il dipendente installa una volta e non ci pensa più.
Il tecnico inquadra la targa
Quando si inizia a lavorare su un veicolo, si apre la fotocamera e si inquadra la targa. L’AI la legge e apre la timbratura sulla commessa corrispondente.
Nessuna targa digitata, nessun codice commessa da cercare, nessun errore di battitura. Ogni ora di manodopera finisce sull’auto giusta senza che nessuno debba ricordarsi di annotarla.
Il magazzino si carica da solo
Le fatture d’acquisto vengono lette automaticamente: ricambi, quantità e prezzi entrano a magazzino senza inserimento manuale.
È la parte del lavoro amministrativo più noiosa e più esposta all’errore, ed è quella che abbiamo tolto di mezzo per prima.
L’amministrazione in un posto solo
Orari, presenze, paghe, consuntivo di entrate e uscite. Le due sedi in un’unica vista, alimentate dai dati che arrivano dal campo invece che da fogli ricompilati a fine mese.
Perché conta
Ore reali più ricambi reali uguale costo reale per veicolo.
È la differenza tra sapere quanto fattura un’officina e sapere quali lavori la fanno guadagnare.
Stack
Web app in officina
Applicazione web installabile da smartphone, con riconoscimento automatico delle targhe e lettura automatica dei documenti di acquisto.